暑気払いの飲み会はいつ？納涼会との違いや案内例文・マナー総点検

初夏の陽気から本格的な猛暑へと移り変わる季節、社内や取引先との間で持ち上がるのが「暑気払い（しょきばらい）」の話題です。近年は記録的な猛暑が常態化し、チームの体調管理やモチベーション維持の観点からも、夏の親睦イベントとしての重要性が再認識されています。

しかし、幹事を任された担当者からは「納涼会とは何が違うのか」「どのタイミングで開催するのが正解なのか」「案内状や乾杯の挨拶はどう組み立てるべきか」といった現場の悩みが後を絶ちません。今回は、歴史的な背景から案内メールの実践文面、さらには2026年のビジネストレンドに即した最新マナーまでを徹底取材しました。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：暑気払いの開催時期は「夏至から処暑（6月下旬〜8月下旬）」が基本であり、盛夏を過ぎてから開く納涼会とは目的と時期が異なる。
• 要点2：幹事の実務では、3〜4週間前の案内メール送付と、体調への配慮やスマートな乾杯・締めの挨拶設計が成功の鍵を握る。
• 要点3：2026年現在の会費相場は5,000円〜7,000円が主流であり、クールビズに合わせた服装マナーや翌日午前中のお礼メールまでが評価対象となる。

【意味と由来】暑気払いとは？「納涼会」との決定的な違いと開催時期

そもそも「暑気払い」という言葉には、どのような意味が込められているのでしょうか。古くからの由来を紐解くと、単なる飲み会ではなく、「体に溜まった熱気を取り除き、暑さに負けない元気を取り戻すための儀礼や工夫」全般を指す言葉であることが分かります。平安時代の貴族が氷室から氷を取り寄せて口にしたり、冷たい井戸水で冷やした麦湯を飲んだりした風習が、庶民の間に「夏バテ防止の宴席」として定着したとされています。

よく混同されるのが「納涼会（のうりょうかい）」との違いです。両者は似ているようで、実施する時期やニュアンスに明確な差が存在します。

暑気払いの時期は「いつからいつまで」かというと、二十四節気の「夏至（6月21日頃）」から「処暑（8月23日頃）」までが一般的な目安です。暑さが本格化し、夏を乗り切るためのエネルギーを蓄える期間に催されます。これに対し、納涼会は「夏の暑さを一時的に忘れ、涼しさを味わう」ことに主眼があり、暑さのピークから晩夏（7月下旬〜8月末頃）に開かれるケースが目立ちます。つまり、「暑気払いは夏を乗り越える活力を得るため」「納涼会は涼を求めてリフレッシュするため」という目的の違いを押さえておくと、社内での企画主旨がぶれません。

【定番の食べ物】体に溜まった熱を逃がす！暑気払いに欠かせないメニュー

暑気払いの席では、単に豪勢な食事を用意するだけでなく、古来の知恵を取り入れたメニュー選びが喜ばれます。薬膳や東洋医学の観点からも、暑い時期には「体の熱を冷ます食材」や「疲労回復を助ける食材」を摂ることが理にかなっているからです。

定番として挙げられる代表格は、以下の通りです。

・麦製品（ビール、麦とろご飯、冷や麦・そうめん）：大麦や小麦には体の余分な熱を下げる作用があるとされ、乾杯のビールや喉越しのよい麺類は暑気払いの象徴です。
・瓜類（きゅうり、スイカ、冬瓜、ゴーヤ）：カリウムと水分を豊富に含み、利尿作用によって体温を下げる効果が期待できます。
・スタミナ食材（鰻、豚肉、ニンニク）：ビタミンB1が豊富な豚肉や鰻は、夏の疲労回復や代謝向上に直結します。
・生姜・わさびなどの薬味：食欲を刺激し、冷たいものの摂りすぎで弱った胃腸を整えます。

飲み会のコースを選ぶ際は、冷菜に瓜類や夏野菜が使われ、メインに豚肉料理やスタミナ鍋、締めに冷や麦などが組み込まれたプランを指定すると、参加者から「よく考えられている」と好評を得やすくなります。

【幹事必見】社内向け・社外向け「暑気払い案内メール」の実践例文

会社の飲み会で暑気払いの幹事を任された際、最初の関門となるのが「案内メール」の送付です。参加者がスケジュールを確保できるよう、開催予定日の3〜4週間前には第1報を送信するのが鉄則です。ここでは、コピー＆ペーストして調整できる実践的な文面を紹介します。

【社内向け案内メール例文】

件名：【ご案内】〇〇部 暑気払いのお知らせ（〇月〇日開催）
本文：
社員の皆様
お疲れ様です。幹事を務めます〇〇部の（氏名）です。

厳しい暑さが続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
このたび、日頃の労をねぎらい、チームの英気を養う場として、恒例の「暑気払い」を下記の通り企画いたしました。
美味しい料理と冷たい飲み物で暑さを吹き飛ばし、楽しいひとときを過ごせれば幸いです。

■日時：〇月〇日（〇）〇:〇〜〇:〇（受付開始 〇:〇）
■場所：〇〇（店名）
　住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3（〇〇駅 徒歩〇分）
　URL：https://example.com/shop
■会費：〇,〇〇〇円（当日集金いたします）
■出欠締切：〇月〇日（〇）〇時まで

※業務の都合等もあるかと存じますが、出欠につきまして本メールへの返信、または調整ツールにてお知らせください。
ご多忙の折とは存じますが、皆様のご参加を心よりお待ちしております。

【取引先・社外向け案内メール例文】

件名：暑気払いのご案内【株式会社〇〇】
本文：
〇〇株式会社
〇〇部　（役職）　（氏名）様

拝啓
盛夏の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、連日厳しい暑さが続いておりますが、平素のお引き立てへの感謝を込めまして、心ばかりの暑気払いの席を設けたく存じます。
ご多忙中誠に恐縮ではございますが、この機会に皆様と親睦を深め、厳しい夏を乗り切る活力を分かち合えれば幸甚に存じます。

■日時：〇月〇日（〇）〇:〇〜
■場所：〇〇（店名）
■会費：弊社にてご用意いたしますので、当日はどうぞお気軽にお越しください。

誠に勝手ながら、会場手配の都合上、〇月〇日（〇）までに本状へご都合をお知らせいただけますと幸いに存じます。
時節柄、くれぐれもご自愛専一にてお過ごしくださいませ。
敬具

【挨拶・乾杯・締め】場が盛り上がるスピーチの構成とスマートな台本

暑気払いの成否を大きく左右するのが、挨拶のテンポです。夏場の飲み会は「早く冷たいビールを飲みたい」という心理が働くため、乾杯の挨拶は1〜2分程度で手短に済ませるのが最大の配慮になります。

【乾杯の挨拶例文】
「皆様、今期もお疲れ様です。乾杯のご指名をいただきました〇〇です。連日の猛暑のなか、各プロジェクトで素晴らしい成果を上げられている皆様に深く敬意を表します。今夜は業務の肩の荷を一旦下ろし、美味しいお酒と料理で暑さを吹き飛ばしましょう。それでは、〇〇部のさらなる発展と、皆様の健康を祈念いたしまして、乾杯！」

宴会の終盤に行う「締めの挨拶（中締め）」は、会の余韻を残しつつ、帰りの電車の時間や翌日の業務に配慮してキレよく行います。手締め（一本締め・三本締め）を取り入れると、会場の一体感が生まれます。

【締めの挨拶例文】
「宴も酣（たけなわ）ではございますが、お時間となりましたので中締めとさせていただきます。ご指名いただきました〇〇です。今宵は皆様と楽しい時間を共有でき、大変有意義な暑気払いとなりました。まだまだ厳しい暑さが続きますが、チーム一丸となってこの夏を駆け抜けていきましょう。それでは、皆様の健勝とご活躍を祈念いたしまして、一本締めで締めくくらせていただきます。お手を拝借。よーおっ（パン）。ありがとうございました！」

【2026年最新マナー】会費相場・服装選び・翌朝の「お礼メール」作法

宴席のマナーやスタンダードも、時代とともにアップデートされています。特に2026年のビジネスシーンにおいては、形式主義に囚われすぎず、実用性と気配りを重視した運用が主流となっています。

① 会費相場と予算の目安
近年の飲食原価の上昇を受け、社内の暑気払いにおける会費相場は1人あたり5,000円〜7,000円程度がボリュームゾーンです。若手社員の負担を軽減するため、「管理職層が1,000円〜2,000円多めに傾斜負担する」あるいは「会社からの補助金を充当する」といった傾斜配分が定着しています。取引先を招く接待の場合は、1人あたり10,000円〜15,000円の個室プランが選ばれています。

② 服装マナー（ドレスコード）
クールビズが完全に定着した現在、暑気払いの服装は「清潔感のあるオフィスカジュアル」が基本です。男性はノーネクタイの襟付きシャツやポロシャツ、スラックス。女性は通気性の良いブラウスやワンピースが適しています。過度な肌の露出やビーチサンダルなどは避け、会場が座敷席の場合は靴下の着用・ストッキングの伝線対策などを忘れない配慮が必要です。

③ 翌朝の「お礼メール」は午前中が鉄則
ご馳走になった上司や出席してくれた取引先、そして全体を取り仕切ってくれた幹事に対し、翌日の始業開始後〜午前中までにお礼メールを送信するのが社会人のマナーです。

【上司へのお礼メール例文】
件名：昨晩の暑気払いの御礼（氏名）
本文：
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
昨晩は大変ご多忙のなか、暑気払いを開催していただき誠にありがとうございました。
また、多大なるご配慮（ご馳走様）をいただき、心より感謝申し上げます。
部長から伺った〇〇のプロジェクトに関するお話は非常に勉強になり、身が引き締まる思いでした。
これから夏本番を迎えますが、体調に留意し、チームの目標達成に向けて邁進いたします。
本日の業務もどうぞよろしくお願いいたします。

【失敗しない幹事術】猛暑日への配慮とアルコール・ハラスメント対策

現代の幹事にとって、会場の予約や司会進行以上に重要なのが「リスクマネジメント」です。気温が35度を超える猛暑日や熱帯夜が珍しくない現代では、参加者の安全と健康管理への配慮が不可欠です。

まず、会場選びでは「最寄り駅から徒歩5分以内、もしくは地下直結」のルートを選ぶことが推奨されます。過酷な炎天下や湿気の中を10分以上歩かせるルート設定は、それだけで参加者の体力を奪い、クレームの原因になります。また、店内では冷房の直撃を避ける座席レイアウトや、空調調整への気配りが求められます。

さらに、飲酒強要の防止（アルハラ対策）やノンアルコールドリンクの充実も重要視されています。体調不良を訴える人が出た場合に備え、あらかじめ烏龍茶や炭酸水、ノンアルコールカクテルの選択肢が豊富な店舗を選定するのが、有能な幹事としての評価につながります。一次会でしっかりと満足感を与え、過度な二次会誘導を行わない「スマート解散」も2026年のスマートなスタイルです。

【暑気払いの飲み会】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：お酒が飲めないメンバーが多い部署の場合、どんな暑気払いが喜ばれますか？
A1：居酒屋に限定せず、ホテルのサマービュッフェや高級焼肉店、あるいはアフタヌーンティー形式の納涼カフェプランなどを選ぶケースが増えています。アルコール中心ではなく「少し贅沢な食事を楽しむ会」と位置づけることで、飲めないメンバーの満足度も大幅に向上します。

Q2：暑気払いの費用は会社の経費（福利厚生費）として計上できますか？
A2：条件を満たせば「福利厚生費」や「交際費」としての計上が可能です。福利厚生費とする場合は、「全社員を対象としていること」「会社の負担額が社会通念上妥当な範囲（一般に数千円〜1万円程度）であること」「私的な宴会でないこと」が要件となります。役員や特定メンバーだけの集まりは交際費や給与課税の対象となる場合があるため、事前に自社の経理部門へ確認してください。

Q3：案内メールの出欠確認は、開催日の何日前を締切にすべきですか？
A3：開催日の「10日前から1週間前」に設定するのが理想的です。飲食店側のキャンセル規定（コース人数の確定期限）は前日〜3日前が多いですが、急な予定変更や未回答者へのリマインドを行う猶予期間として、1週間程度の手前で一度締め切るのが最も安全です。

まとめ：形骸化させず、酷暑の現場を労う有意義な集まりへ

暑気払いは、単にお酒を酌み交わすだけの年中行事ではありません。記録的な暑さが続く現代だからこそ、日頃のストレスや業務負担から解放され、互いの健闘を讃え合う絶好の機会です。

伝統的な意味合いを尊重しつつも、時代に合った参加者への気遣いやスマートな進行を取り入れることで、社内の結束はより強固なものとなります。開催時期の見極め、的確な案内、そして気持ちの良い挨拶を実践し、チーム全員が笑顔で乗り切れる有意義な暑気払いを演出してみてはいかがでしょうか。 （出典: 飲み 会 暑気 払い（Yahoo!ニュース））